Izglītības kvalitātes valsts dienests katru gadu saņem no pašvaldībām un apkopo datus par obligātā izglītības vecumā esošajiem bērniem, kuri nav reģistrēti nevienas izglītības iestādes sarakstā.
Ievērojot pašvaldību izteiktos ierosinājumus, bērnu uzskaites process ir būtiski atvieglots, ERAF projekta „Valsts izglītības informācijas sistēmas 2.kārta” ietvaros izstrādājot jaunu Valsts izglītības informācijas sistēmas (turpmāk – VIIS) funkcionalitāti, lai VIIS veiktu bērnu uzskaiti.
VIIS jaunā funkcionalitāte „Iestādēs nereģistrēto bērnu kontrole” ir nozīmīgs uzlabojums bērnu uzskaites procesā, ievērojami atvieglojot pašvaldību darbību, jo:
– Saraksts ar bērniem pašvaldībai būs pieejams jebkurā laikā;
– Bērnu statusus, situācijas aprakstu atbildīgais pašvaldības darbinieks varēs aktualizēt jebkurā laikā, visa ievadītā informācija tiks saglabāta un būs redzama funkcionalitātē „Iestādēs nereģistrēto bērnu kontrole –> Meklēšanas vēsture”;
– Pašvaldības atbildīgā darbinieka ievadītā informācija par bērnu VIIS tiks saglabāta un būs redzama „Meklēšanas vēsturē” arī tad, ja bērns būs atkārtoti iekļauts sarakstā nākamajā datu apkopošanas reizē, t.i., pašvaldības darbiniekam atkārtoti nebūs jāievada dati par konkrēto bērnu, tomēr informāciju par bērnu varēs aktualizēt.
Ņemot vērā minēto, dienests lūdz pašvaldības no 2012.gada 1.novembra līdz 2012.gada 28.decembrim noskaidrot un norādīt VIIS sadaļas „Pašvaldība –> Iestādēs nereģistrēto bērnu kontrole” sarakstā iekļauto bērnu, kuru dzīvesvieta ir deklarēta attiecīgajā pašvaldībā un kuri nav reģistrēti nevienā izglītības iestādē, statusus, kā arī ievadīt komentāru par rīcību obligātās izglītības ieguves nodrošināšanai.
Jautājumu gadījumā lūdzu sazināties ar dienesta Licencēšanas un reģistru departamenta direktores vietnieku I.J.Mihailovu, tel. 67507833, e-pasts janis.mihailovs@ikvd.gov.lv vai dienesta Licencēšanas un reģistru departamenta vecāko referenti Agnesi Ernestu tel. 67367202, e-pasts agnese.ernesta@ikvd.gov.lv.