Izglītības kvalitātes valsts dienests, vairākkārtīgi saņemot pedagogu un pašvaldības izglītības speciālistu jautājumus par apzīmējuma „nav vērtējuma” jeb „n/v” lietojumu klases žurnālā un citos izglītības iestādes dokumentos, atgādina, ka šo apzīmējumu var izmantot informatīviem ierakstiem, taču tas nav pielīdzināms un nevar ietekmēt vērtējumu un gala vērtējumu, jo nav ietverts izglītojamo iegūtās izglītības vērtēšanas pamatprincipos un kārtībā, kas noteikta Ministru kabineta 19.12.2006. noteikumos Nr. 1027 “Noteikumi par valsts standartu pamatizglītībā un pamatizglītības mācību priekšmetu standartiem” un Ministru kabineta 02.09.2008. noteikumos Nr. 715 „Noteikumi par valsts vispārējās vidējās izglītības standartu un vispārējās vidējās izglītības mācību priekšmetu standartiem”.
Šobrīd izglītības iestādēs lieto klases žurnālus gan elektroniskā, gan papīra formā. Saskaņā ar klases žurnāla pildīšanas metodiskajiem ieteikumiem, ierakstus par mācību procesu un sasniegumiem atspoguļo ar šādiem apzīmējumiem:
– norādot balles atbilstoši 10 ballu vērtēšanas sistēmai;
– norādot „i” vai „n/i”, t.i., ieskaitīts vai neieskaitīts;
– ar „n”, ja izglītojamais kavējis mācību stundu;
– ar „n/v”, ja nav iespējams novērtēt uzdotā izpildi, taču izglītojamais mācību stundā ir piedalījies;
– norādot „a”, ja izglītojamais piedalās mācību procesā, taču veselības problēmu dēļ uz ilgāku laiku (vairāk par 14 dienām) ar ārsta izsniegtu izziņu ir atbrīvots no uzdevuma vai pārbaudījuma veikšanas.
Tāpat apzīmējums „n/v” var tikt lietots arī liecībās, jo, piemēram, saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2012. noteikumos Nr.149 “Noteikumi par kārtību, kādā izglītojamie tiek uzņemti vispārējās izglītības iestādēs un atskaitīti no tām, un obligātajām prasībām pārcelšanai uz nākamo klasi” noteikto, ja gada vērtējums nav saņemts, tas var būt par pamatu izglītojamo atstāšanai uz otro gadu var arī par pamatu, lai noteiktu papildu mācību pasākumus (konsultācijas) un pēcpārbaudījumus.
Kvalitātes dienests arī vērš pedagogu un pašvaldības izglītības speciālistu uzmanību uz to, ka klases žurnāla lietojums noteikts Ministru kabineta 18.10.2005. noteikumos Nr. 779 „Noteikumi par vispārējās izglītības iestāžu pedagoģiskā procesa organizēšanai nepieciešamo obligāto dokumentāciju”.
Atbilstoši šo Ministra kabineta noteikumu 4. punktam, klases žurnāla un liecības izstrādātājs (izdevējs) to saskaņo ar Izglītības un zinātnes ministriju.